Prechod na navigáciu block menu Prechod na navigáciu Hlavné menu Prechod na navigáciu Hlavné menu 3 Prechod na navigáciu Hlavné menu 4 Prechod na navigáciu vodorovná

Sekretariát prednostu MsÚ

Sekretariát prednostu MsÚ

KONTAKT:

Mestský úrad
J.A.Komenského 3
990 01 Veľký Krtíš

Tel.:

+421 47/4812 119

Fax: 

+421 47/4831 366

E-mail:

jana.frankova@velky-krtis.sk

 

Náplň činnosti:

Činnosť sekretariátu MsÚ riadi prednosta MsÚ.

  • Pripravuje porady prednostu s vedúcimi jednotlivých odborov mestského úradu.
  • V prípade potreby vyhotovuje záznamy a závery z porád prednostu mestského úradu a kontroluje plnenie prijatých úloh.
  • Zabezpečuje odborné a administratívne práce pre prednostu mestského úradu, pritom úzko spolupracuje s jednotlivými odbormi.
  • Zabezpečuje úlohy sekretariátu prednostu mestského úradu:
    • vedie evidenciu dohodnutých jednaní prednostu mestského úradu
    • vyhotovuje záznamy z dôležitých jednaní u prednostu mestského úradu.
  • Vedie centrálnu evidenciu prijatých žiadostí o sprístupnenie informácií v zmysle § 20 zákona NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám.
  • Plní úlohy podateľne mestského úradu a to najmä:
    • zabezpečuje čiastkové odborné agendy na úseku správy registratúry,
    • zabezpečuje styk s poštovým úradom,
    • zabezpečuje preberanie a triedenie záznamov doručených mestskému úradu,
    • zabezpečuje odosielanie zásielok z mestského úradu,
    • zabezpečuje centrálnu evidenciu doručených záznamov,
    • zabezpečuje vyhotovovanie prehľadových zostáv k zaevidovaným záznamom.
  • Na úseku správy registratúry mestského úradu najmä:
    • zabezpečuje odbornú správu registratúry pochádzajúcej z činnosti mestského úradu,
    • stará sa o riadnu evidenciu záznamov, zodpovedá za ich účelné a bezpečné uloženie,
    • stará sa o riadne vyraďovanie registratúry mestského úradu,
    • odovzdáva archívne dokumenty na uschovanie príslušnému štátnemu archívu,
    • zabezpečuje odborné práce pri preberaní, evidovaní, ukladaní, označovaní, ochrane, využívaní a vyraďovaní registratúry pochádzajúcej z činnosti mestského úradu.

 

dnes je: 19.10.2019

meniny má: Kristián

podrobný kalendár

Ste spokojní s prácou MsÚ?
 
 
28920

 
 
 
15099

 
webygroup
English version
Magyar verzió
ÚvodÚvodná stránka